Captación de alumnos para academias de inglés e idiomas

Diciembre, julio y agosto también pagan alquiler

Soy profe y tengo mi propia academia. Sé lo que es mirar la agenda en noviembre y empezar a contar.

Alumnos de una academia típica, mes a mes
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Los gastos fijos no se van de vacaciones. Los alumnos, sí.

Llevo más de 11 años dando clases de idiomas.

Tengo mi propia academia de español. He escrito mi propio libro. Más de 600 alumnos han pasado por mi escuela.

Y los meses de Navidad y verano me daban pavor. Las clases se vaciaban y yo tenía que seguir pagando el alquiler, las facturas y todo lo demás.

Te voy a contar algo que me da vergüenza.

Antes de ser profe trabajé en publicidad y marketing. Con grandes empresas y presupuestos grandes.

Y aun así no tenía ni idea de cómo hacer el marketing de una escuela pequeña. Y menos el de la mía.

Tampoco tenía tiempo. O cuando lo tenía, estaba demasiado cansada después de un día entero de clases.

Así que tuve que aprenderlo a la fuerza, para mi propia academia.

Por eso ahora me puedo encargar yo de los próximos meses de la tuya.

Lo que hago.

Ayudo a academias de inglés y de idiomas a ganar dinero todo el año, no solo de septiembre a junio. Con dos cosas. Los anuncios en Facebook e Instagram venden un producto de entrada pequeño, y quien lo compra ya es cliente. Mis emails convierten a esa gente en alumnos que se apuntan al curso completo y repiten.

La mayoría de quienes ven un anuncio no van a pagar un curso entero ese día. Pero sí algo pequeño. Y a partir de ahí, les sigo escribiendo hasta que se apuntan.

Tú das las clases. Yo te traigo a los alumnos.

Las ventas que estás dejando escapar.

Antes de buscar alumnos nuevos, mira los que ya has tenido.

El que lo dejó en junio y nunca volvió en septiembre. La que se fue porque le cambiaron el horario del trabajo. El que aprobó el B2 y ahora necesita el C1.

Ya te conocen. Ya saben cómo das clase. Ya confían en ti. Venderle a alguien que ya ha sido tu alumno es mucho más fácil que convencer a alguien nuevo.

Y casi ninguna academia les vuelve a escribir.

Antiguos alumnos

Los que se fueron en verano, por trabajo o por falta de tiempo. Muchos volverían si alguien se lo pidiera en el momento justo.

Los que preguntaron y no se apuntaron

Mensajes de WhatsApp, llamadas y emails de gente interesada que se quedó en “ya te digo algo”.

Tus alumnos de ahora

Un intensivo de verano, la preparación de un examen o un curso para sus hijos. Lo que ya te comprarían si se lo ofrecieras.

En la auditoría buscamos todas estas ventas. Y con los emails las recuperamos, además de traer alumnos nuevos con los anuncios.

Cómo funciona.

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Auditoría de captación

Antes de gastar un euro en anuncios, estudio a tus alumnos. Te lo explico justo debajo. Precio cerrado: 390 € hasta el 31 de octubre a las 12 de la noche. Después, 450 €.

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Decidimos la inversión

Con los números delante, vemos cuánto tiene sentido invertir en anuncios. Se puede empezar desde 500 € al mes, que pagas tú directamente a Meta.

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Me encargo yo

Durante seis meses llevo tu captación de principio a fin:

  • Gestión de tus campañas en Meta (Facebook e Instagram).
  • Un producto de entrada pequeño para vender en los anuncios: un taller, un bono de clases, una prueba de nivel con informe. Quien lo compra entra en tu lista.
  • Configuración de tu email marketing y secuencia de bienvenida.
  • Emails a tu lista cada semana para que los interesados se apunten.

Qué hacemos en la auditoría.

No es una auditoría para decirte que cambies el color de tu logo o que subas más reels.

Es para averiguar quiénes son tus alumnos, por qué te eligen y cuántos se te están escapando. Porque no se puede atraer a alguien que no conoces. Y si los anuncios no hablan a tu alumno de verdad, el dinero se va por el retrete.

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Entrevista

Me cuentas cómo es tu academia: qué cursos das, a quién, cuánto cobras, cómo te llegan los alumnos y qué has probado ya.

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Me pasas tus datos

Tus alumnos actuales y antiguos, cuánto tiempo se quedan, tu lista de emails si la tienes, los anuncios que hayas hecho y tus reseñas.

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Estudio a tus alumnos

La parte más importante. Averiguo:

  • Quiénes son y para qué quieren el inglés: el trabajo, un examen, los hijos, un viaje.
  • Por qué se apuntaron contigo y no con la academia de enfrente.
  • Qué les frenaba antes de dar el paso y por qué se van los que se van.
  • Qué palabras usan para hablar de su problema con el inglés. Esas palabras son las que luego van en tus anuncios y en tus emails.
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Informe y explicación

Recibes un informe y nos reunimos para explicártelo. Incluye:

  • Lo que he descubierto de tus alumnos.
  • Las ventas que estás dejando escapar: antiguos alumnos que podrían volver, contactos que nunca se apuntaron y cursos que tus alumnos actuales te comprarían.
  • A quién dirigiría los anuncios, qué les diría y cuánto tiene sentido invertir.
  • Ejemplos de anuncios y emails para tus alumnos, con el porqué de cada uno, para que los entiendas y no solo los copies.

En la auditoría también hacemos números.

Miramos cuánto cuestan tus cursos, cuánto tiempo se queda un alumno y cuánto te deja, y lo comparamos con lo que costaría la gestión y los anuncios. Así vemos si de verdad te sale a cuenta.

No te voy a prometer resultados, porque nadie puede. Pero si los números no salen, te lo digo y no seguimos.

Lo hago yo. Solo yo. Precio cerrado.

Auditoría de captación390 € Hasta el 31 de octubre a las 12 de la noche. Después, 450 €.

Quién soy.

Soy Monica Bernabe. Llevo más de 11 años enseñando idiomas: he dado clases en la universidad, a adultos y en mi propia academia.

Antes de eso trabajé en publicidad y marketing para grandes empresas. Hoy junto las dos cosas: sé cómo se vende y sé cómo se enseña.

También he escrito un libro. En él cuento lo mal que lo pasé aprendiendo inglés: la vergüenza de no entender, las ganas de tirar la toalla, los métodos que no funcionaban conmigo.

Por eso entiendo tan bien a la persona que está a punto de apuntarse a tu academia. Yo también fui esa alumna.

Y sé qué necesita leer para dar el paso.

Después de la auditoría.

Si decides seguir, empezamos un plan de seis meses.

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Montar la lista y probar

Creamos tu producto de entrada, montamos tu lista de emails y empezamos con los anuncios. Con los primeros que compran, ponemos a prueba lo que descubrimos en la auditoría: qué mensajes les mueven, qué les frena y qué les hace apuntarse.

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Hacer crecer lo que funciona

Nos quedamos con los anuncios y los emails que traen alumnos, dejamos de gastar en lo que no y preparamos tus meses flojos con tiempo.

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Seguimos

Con la lista en marcha y sabiendo qué funciona con tus alumnos, seguimos trabajando mes a mes.

Gestión de Metadesde 600 € / mes + IVA
Aparte, el gasto en anuncios de Metadesde 500 € / mes El gasto en anuncios lo pagas tú directamente a Meta con tu tarjeta. Yo no toco ese dinero: solo cobro mi gestión.

Preguntas frecuentes.

¿Cómo conseguir alumnos para una academia de inglés en verano?

Con una oferta pensada para el verano (intensivos, preparación de exámenes, cursos para niños o clases online para quien se va de vacaciones), anuncios dirigidos a la gente que de verdad la necesita y emails a tus antiguos alumnos y a quienes preguntaron y no se apuntaron. En la auditoría vemos qué tiene sentido para tu academia.

¿Qué puede hacer una academia de idiomas en los meses flojos?

Preparar esos meses con tiempo: vender antes del verano, recuperar antiguos alumnos, ofrecer bonos regalo en Navidad y empezar a captar en diciembre a quienes se apuntan en enero. Lo importante es no esperar a que la agenda se vacíe.

¿Cuánto hay que invertir en anuncios de Facebook e Instagram para una academia?

Se puede empezar desde 500 € al mes, que pagas tú directamente a Meta. La cifra exacta la decidimos en la auditoría, después de ver cuánto te deja cada alumno y cuántas plazas libres tienes.

¿Cómo recuperar antiguos alumnos de una academia de inglés?

Escribiéndoles. Muchos se fueron por el horario, el trabajo o el verano, no porque estuvieran descontentos. Un email en el momento justo, con una propuesta concreta, hace que muchos vuelvan. Casi ninguna academia lo hace.

¿Sirve el email marketing para una academia de idiomas?

Sí. La mayoría de la gente que ve un anuncio no se apunta ese día. Si consigues su email y le sigues escribiendo, se apunta cuando está lista. Y la lista también te sirve para vender a tus alumnos actuales y antiguos.

¿Trabajas solo con academias de inglés?

Trabajo con academias y escuelas de inglés y de otros idiomas. Lo que importa es que tengas alumnos, cursos y ganas de llenar tus clases todo el año.

¿Quieres empezar por tu cuenta? Lee mi guía: cómo hacer rentable tu academia de inglés todo el año, también en verano y Navidad.

Empieza por la auditoría.

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